beplay2网页登录浙江站訊 （記者 陳顯婷 通訊員 林曉瑩 周沛茜）開學不久，浙江工商大學周老師來到學校綜合樓二樓大廳，她熟練地把報銷單據掃碼、投入投遞櫃後轉身離開。財務人員每日會定時到投遞櫃取件，再集中處理報銷單據。報銷人可隨時通過手機客戶端查看報銷進度。從網上預約、報銷單投遞到報銷款到賬，無需排隊，也與財務人員沒有直接接觸，真正實現了“零等候、無接觸”。

　　值得一提的是，報銷投遞櫃是24小時開放，極大地便利了學校師生。在新冠疫情防控期間，投遞式報銷因減少了麵對麵接觸，更為大家的健康與安全帶來了更多的保障，受到全校師生的熱烈歡迎。浙江工商大學計財處處長慕興宏說：“投遞式報銷推出的第一個月，通過投遞櫃受理的報銷單就達到業務總量的85%，到第三個月就幾乎達到了100%，原本預計需要半年時間全麵推開，結果卻隻花了三個月時間。”

　　慕興宏說，實施投遞式報銷以來，財務人員工作效率也顯著提高，現在平均每人每天最低處理 60 張單據，報銷旺季則超過100張。

　　為此，浙江工商大學旅遊與城鄉規劃學院陳覺教授團隊還以此撰寫了名為《G高校妙用“投遞櫃”：“無接觸”巧解報銷難》的管理案例，並入選第十二屆“全國百篇優秀管理案例”，作為中國企業優秀實戰案例供全國MBA培養院校教學使用。

　　“新冠疫情中出現並盛行了多種‘無接觸服務’，這些服務和計財處推出的無接觸報銷服務在運作原理上有共通之處。”陳覺說，和“無接觸配送”的外賣服務相似，投遞報銷讓財務工作人員不止能點對點完成預審，充分提高工作效率，改善了服務質量。

　　研究生湯彭芳說：“學校這次的財務報銷改革就是通過實現前後台結構優化來解決‘報銷難’問題，從流程改革到技術原理、再到實際操作等層麵，為高校優化財務報銷提供了新思路。”

　　“全國百篇優秀管理案例”是全國工商管理案例領域的最高獎項，並先後納入教育部2012年第三輪學科評估指標體係（C5指標）和2016年工商管理碩士專業學位水平評估指標體係（C1指標）。

　　據悉，浙江工商大學現有全日製本科生25500餘人，各類研究生5400餘人，留學生980餘人，各類高等學曆繼續教育學生 2萬餘人，學校的財務報銷大廳與師生接觸頻繁，工作業務量龐大，承擔著學校各項資金的收付和大量的票據流轉工作。接下來，學校將繼續推財務數字化轉型，再造業務流程，提升財務數據質量和財務運營效率，以數字技術賦能財務管理，進一步提升師生獲得感。

（責任編輯 餘新花 趙洪河）